陕西省社会科学院信息中心（图书馆、新闻宣传中心）、甘肃省社会科学院信息网络数据中心考察报告
2016-04-01
来源：文献信息中心
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2016年3月8日至12日，我院文献信息中心一行三人由王超主任带队，先后奔赴西安、兰州，对陕西省社会科学院信息中心（图书馆、新闻宣传中心）、甘肃省社会科学院信息网络数据中心进行了学习和调研，同志们详细听取了两院信息中心的情况介绍，实地参观了两院信息中心的书库、阅览室、机房、院报编辑室、善本书室等，交流和参观过程中，三院信息中心主任就信息中心职能和定位、信息中心改革和发展、传统图书馆业务创新、专业人才队伍建设、云平台和大数据搭建、网站发布宣传、网络维护管理等话题进行了广泛、深刻的探讨。
陕西、甘肃两院信息中心在职责、职能方面侧重不同，有所为、有所不为；在效能、效果方面各有千秋，有所得，有所不获；在协调、运营方面各有办法，有所长，亦有所短。
此次调研收获颇丰，获取的信息量非常大，结合我院信心中心的实际情况，经过分析和思考，同志们凝聚了发展共识，逐渐理清了发展的思路，现将有关情况及建议，报告如下。
第一、陕西院信息中心：
该中心七个工作人员，三个牌子，五大业务，包括新闻宣传、网络管理、图书资料、网站管理和院报编辑。
一、新闻宣传：对外联系和宣传，与新华社、陕西电视台等主流媒体保持长期合作，每年定期召开蓝皮书新闻发布会，不定期宣传报道院重大课题及成果，经常就社会热点话题采访院内专家学者。
二、网络管理：负责院内网、专网、无线网的管理规划、运维安全。
三、图书资料：图书经费每年2万元，购买商业数据库5个，全年到馆读者2000余人。
四、网站管理：2001年，网站和服务器投资10万元建成，改版两次，设十个一级栏目，每年搜集、上传有关本院新闻千余次。
五、院报编辑：院报《陕西省社会科学院》，年出版20期，印刷、编辑、组稿，年投入8万元。
六、特色和优长：
1、到馆读者量相对较多，组织科研人员选书，善本书管理规范。
2、利用网站和院报，发布成果、推介专家，主动联系媒体，和《陕西日报》、陕西电视台、《人民日报》驻陕西记者站有业务关系，和新华社陕西分社有战略合作关系。
3、建信息员制度，“主动议，主动找”，“新闻也是历史记录”，调动各方积极性，制订详细办法，对提供新闻、短消息、综述、侧记、照片、文学作品者，对参与采编、审稿、通稿者，视题材、篇幅，均给予稿酬，科研考核时计工作量、计“工分”。
第二、甘肃院信息中心：
前身为图书馆、网络中心两个独立部门，2007年合并，使用图书馆名称，2014年更名为信息网络数据中心，下设三个部门，员工六人。
一、图书资料：基本弱化了传统纸质图书功能，每年仅有2万元购书经费，主要用来组织全院的“读好书”活动，书库处于半封闭状态，已经基本不进行借阅业务。
二、网络建设：2002年建网，2012年调整了一下，2014年进行了重大建设和调整，分内外网，有500个网络点。
三、机房建设：2015年建成领先全省的模块式一体化机房，包括存储和服务器21台，204T的高速存储，具有灵活性和扩展性。
四、自建数据库：有了强大的硬件平台，中心同时了进行数据库论证，2014年开始规划，自建、合建7个特色数据库，3个数据库平台。目前，建成正在运行的1个，在建的6个，3个数据库平台的正在搭建。
五、特色和优长：
1、院领导班子看准了方向，敢作敢为，对信息化建设支持力度大，经费投入大，第一年大致200万元，后续每年100万。
2、思路明确：服务智库，整体布局，分步实施，项目管理，责任明确。
3、自建数据库：有发展思路，有组织保障、有经费投入、有实施方案、有考核评估办法。成立领导小组，由院长牵头，举全院之力。特色数据库建设以课题项目的形式申报，除了课题经费，院里还配套了专项建设经费。人员方面，课题组打破编制，全院范围组建队伍，院领导牵头，实行主编负责制，狠抓内容质量。
4、在院领导的大力支持下，依托强大的中心机房，开展全院范围内的信息化建设，通过打造科研管理、公文流转、报表审批等OA平台，力争达成办公自动化。
5、人才队伍：信息中心一定要引进高素质人才，专业人才，条件不具备时，宁缺毋滥。
第三、启发和建议：
1、信息中心的改革发展离不开院领导的大力支持。陕西院的对外宣传、院报编辑，甘肃院的特色数据库建设、信息化建设，都和院领导统筹协调、大力推进的努力关系巨大。
2、启动科研管理平台建设，可以和网站后台建设一并实施，这样可以节省资金并使两个系统更好地协调管理。
3、引入在校大学生来我院信息中心实习，帮助从事一些具体工作，也可从中发现人才。
4、每年新进人员轮流来信息中心熟悉资源。
5、文献信息中心是我院新型智库的重要组成部分，是推进新型智库建设不可或缺的角色。我们要以大数据项目为引领，占先机，抓机遇，促关联，创新知，带动人文社会科学研究在内容上逐步融合，在路径上方便切换，在方法上有所创新。要以现有纸质资源、数字资源为为基础，搭建架构，支撑起学科涵盖合理，检索形式方便，构成层级分明，载体形态多样的的文献保障体系。要利用网络传输快捷的特点，选定部分合作、协作单位，建立资源共享、合作开发的机制。要以中原智库网站为平台，推送大家学者，介绍专家学人，揭示精品力作，转化成果项目，孵化人才团队，把我院服务省委、省政府思想库、智囊团的功能定位宣传到位，把我院在智库发展格局中“正规军”的品牌广告出来，把我院知识影响改革发展的软实力发散出去，把我院传承文明、存续文脉、化育社会的形象竖立起来，把我院探索科学真理、寻求公平正义、涵养道德良心的名声传播开来。
陕西、甘肃两院信息中心在职责、职能方面侧重不同，有所为、有所不为；在效能、效果方面各有千秋，有所得，有所不获；在协调、运营方面各有办法，有所长，亦有所短。
此次调研收获颇丰，获取的信息量非常大，结合我院信心中心的实际情况，经过分析和思考，同志们凝聚了发展共识，逐渐理清了发展的思路，现将有关情况及建议，报告如下。
第一、陕西院信息中心：
该中心七个工作人员，三个牌子，五大业务，包括新闻宣传、网络管理、图书资料、网站管理和院报编辑。
一、新闻宣传：对外联系和宣传，与新华社、陕西电视台等主流媒体保持长期合作，每年定期召开蓝皮书新闻发布会，不定期宣传报道院重大课题及成果，经常就社会热点话题采访院内专家学者。
二、网络管理：负责院内网、专网、无线网的管理规划、运维安全。
三、图书资料：图书经费每年2万元，购买商业数据库5个，全年到馆读者2000余人。
四、网站管理：2001年，网站和服务器投资10万元建成，改版两次，设十个一级栏目，每年搜集、上传有关本院新闻千余次。
五、院报编辑：院报《陕西省社会科学院》，年出版20期，印刷、编辑、组稿，年投入8万元。
六、特色和优长：
1、到馆读者量相对较多，组织科研人员选书，善本书管理规范。
2、利用网站和院报，发布成果、推介专家，主动联系媒体，和《陕西日报》、陕西电视台、《人民日报》驻陕西记者站有业务关系，和新华社陕西分社有战略合作关系。
3、建信息员制度，“主动议，主动找”，“新闻也是历史记录”，调动各方积极性，制订详细办法，对提供新闻、短消息、综述、侧记、照片、文学作品者，对参与采编、审稿、通稿者，视题材、篇幅，均给予稿酬，科研考核时计工作量、计“工分”。
第二、甘肃院信息中心：
前身为图书馆、网络中心两个独立部门，2007年合并，使用图书馆名称，2014年更名为信息网络数据中心，下设三个部门，员工六人。
一、图书资料：基本弱化了传统纸质图书功能，每年仅有2万元购书经费，主要用来组织全院的“读好书”活动，书库处于半封闭状态，已经基本不进行借阅业务。
二、网络建设：2002年建网，2012年调整了一下，2014年进行了重大建设和调整，分内外网，有500个网络点。
三、机房建设：2015年建成领先全省的模块式一体化机房，包括存储和服务器21台，204T的高速存储，具有灵活性和扩展性。
四、自建数据库：有了强大的硬件平台，中心同时了进行数据库论证，2014年开始规划，自建、合建7个特色数据库，3个数据库平台。目前，建成正在运行的1个，在建的6个，3个数据库平台的正在搭建。
五、特色和优长：
1、院领导班子看准了方向，敢作敢为，对信息化建设支持力度大，经费投入大，第一年大致200万元，后续每年100万。
2、思路明确：服务智库，整体布局，分步实施，项目管理，责任明确。
3、自建数据库：有发展思路，有组织保障、有经费投入、有实施方案、有考核评估办法。成立领导小组，由院长牵头，举全院之力。特色数据库建设以课题项目的形式申报，除了课题经费，院里还配套了专项建设经费。人员方面，课题组打破编制，全院范围组建队伍，院领导牵头，实行主编负责制，狠抓内容质量。
4、在院领导的大力支持下，依托强大的中心机房，开展全院范围内的信息化建设，通过打造科研管理、公文流转、报表审批等OA平台，力争达成办公自动化。
5、人才队伍：信息中心一定要引进高素质人才，专业人才，条件不具备时，宁缺毋滥。
第三、启发和建议：
1、信息中心的改革发展离不开院领导的大力支持。陕西院的对外宣传、院报编辑，甘肃院的特色数据库建设、信息化建设，都和院领导统筹协调、大力推进的努力关系巨大。
2、启动科研管理平台建设，可以和网站后台建设一并实施，这样可以节省资金并使两个系统更好地协调管理。
3、引入在校大学生来我院信息中心实习，帮助从事一些具体工作，也可从中发现人才。
4、每年新进人员轮流来信息中心熟悉资源。
5、文献信息中心是我院新型智库的重要组成部分，是推进新型智库建设不可或缺的角色。我们要以大数据项目为引领，占先机，抓机遇，促关联，创新知，带动人文社会科学研究在内容上逐步融合，在路径上方便切换，在方法上有所创新。要以现有纸质资源、数字资源为为基础，搭建架构，支撑起学科涵盖合理，检索形式方便，构成层级分明，载体形态多样的的文献保障体系。要利用网络传输快捷的特点，选定部分合作、协作单位，建立资源共享、合作开发的机制。要以中原智库网站为平台，推送大家学者，介绍专家学人，揭示精品力作，转化成果项目，孵化人才团队，把我院服务省委、省政府思想库、智囊团的功能定位宣传到位，把我院在智库发展格局中“正规军”的品牌广告出来，把我院知识影响改革发展的软实力发散出去，把我院传承文明、存续文脉、化育社会的形象竖立起来，把我院探索科学真理、寻求公平正义、涵养道德良心的名声传播开来。
责任编辑：赵戈
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